Służbowe wyjazdy zagraniczne są nieodłącznym elementem pracy na różnych stanowiskach. Wybierając się w taką podróż, musisz być gotowy na wszelkie niespodziewane sytuacje, jakie mogą się pojawić w trakcie wyjazdu. Przygotowaliśmy dla Ciebie listę angielskich słówek, dzięki którym w czasie zagranicznej podróży służbowej nic Cię nie zaskoczy.

Angielskie zwroty przydatne przed rozpoczęciem podróży służbowej

Zanim wybierzesz się w zagraniczną podróż służbową, powinieneś ustalić wszystkie szczegóły jej przebiegu. Być może w Twojej firmie jest osoba, która za Ciebie zadba o rezerwację lotów i hotelu, ale program pobytu i terminarz spotkań będziesz planować samodzielnie. Podczas rozmów i wymiany maili przydadzą Ci się następujące zwroty w języku angielskim:

• I would like to inform you that I will be on a business trip in Paris next week and I would like to meet you – Pragnę poinformować, że będę w Paryżu w przyszłym tygodniu i chciałbym się spotkać.
• I am booked to arrive at Heathrow airport on Monday at 6 a.m. by flight no … from Warsaw – Mam rezerwację w samolocie, który ląduje na lotnisku Heathrow w poniedziałek o godz. 6 rano, nr lotu … z Warszawy.
• I will send to you soon a detailed itinerary – Niedługo wyślę szczegółowy plan podróży.
• I am looking forward to meeting you in Paris – Z niecierpliwością czekam na spotkanie w Paryżu.

Angielskie słówka przydatne na lotnisku

Wybierając się w zagraniczną podróż służbową, prawdopodobnie będziesz podróżować samolotem. Przydadzą Ci się zatem następujące słówka i zwroty:

• Excuse me, where is the departure hall? – Przepraszam, gdzie jest hala odlotów?
• Check-in desk – stanowisko odprawy
• Carry-on baggage – bagaż podręczny
• Can I have your boarding pass, please? – Poproszę kartę pokładową.
• Domestic flight – lot krajowy
• International flight – lot międzynarodowy
• How many pieces of luggage have you got? – Ile sztuk bagażu pan posiada?
• Please proceed to gate number 4 – Proszę przejść do bramki numer 4.
• The flight to London is delayed by 30 minutes – Samolot do Londynu jest opóźniony o 30 minut.

Angielskie zwroty w hotelu

Służbowe wyjazdy zagraniczne zwykle trwają dłużej niż jeden dzień, dlatego podczas delegacji zagranicznej najprawdopodobniej będziesz mieszkać w hotelu. Poniżej znajdziesz niezbędne zwroty, które ułatwią Ci zameldowanie i wymeldowanie się oraz rozwiązanie najpowszechniejszych problemów pojawiających się w trakcie pobytu.

• I have a reservation. My name is Jan Nowak – Mam rezerwację, nazywam się Jan Nowak.
• Where can I find room number 438? – Gdzie znajdę pokój 438?
• Could you please call me a taxi at 7.30 a.m.? – Czy może mi pan zamówić taksówkę na 7.30?
• The key to my room doesn’t work – Klucz do mojego pokoju nie działa.
• I would like a different room because the air conditioning doesn’t work – Chciałbym inny pokój, ponieważ klimatyzacja nie działa.
• I would like to check out – Chciałbym się wymeldować.

Rozliczenie delegacji zagranicznej – angielskie słówka

Po powrocie z podróży służbowej przychodzi czas rozliczenia wydatków. Większość z nas nie lubi tych formalności, ale bez nich trudno o zwrot kosztów zagranicznej podróży służbowej. Co prawda w Polsce rozliczeniami zajmuje się zwykle polski księgowy, ale mimo to w wielu międzynarodowych korporacjach stosuje się angielskie wersje druków rozliczeniowych. Dobrze jest zatem znać następujące angielskie zwroty pozwalające rozliczyć delegację zagraniczną:

• business trip settlement – rozliczenie podróży służbowej
• travel reimbursement – zwrot kosztów podróży
• reimbursement for a business trip – zwrot kosztów z tytułu podróży służbowej
• I need help balancing some travel receipts – Potrzebuję pomocy przy rozliczeniu niektórych rachunków z podróży.
• Reimbursement of journey costs as part of business travel shall be covered according to the following principles – Zwrot kosztów podróży w ramach delegacji jest pokrywany według następujących zasad.

Mam nadzieję, że powyższe angielskie zwroty przydadzą Ci się przed, podczas oraz po służbowej podróży zagranicznej.

Chcesz mówić w tym języku jeszcze lepiej? Zapisz się na newsletter, w którym wysyłam dodatkowe autorskie materiały edukacyjne, oraz skorzystaj z oferty bezpłatnych ebooków, które pomogą Ci w nauce angielskiego.

Na koniec pozwól, że się przedstawię: Jestem Ewa. Stoję za sterem szkoły angielskiego HappyHours słynącej z wybitnych lektorów. Nasze kursy online są jak dobrze skrojona marynarka – każdy szczegół jest dopasowany do Twojego biznesowego stylu i zawodowych wyzwań. Wskakuj na pokład – z nami nauka jest frajdą!