Spotkanie biznesowe po angielsku – przydatne słownictwo

Spotkania biznesowe to nieodłączny element pracy w niemal każdej branży. W międzynarodowym środowisku korporacyjnym zwykle odbywają się one w języku angielskim, co u początkujących pracowników często powoduje zdenerwowanie. Stres związany z uczestnictwem w spotkaniu po angielsku można jednak zminimalizować, znając odpowiednie słownictwo. Przygotowałam dla Ciebie podręczną ściągę, dzięki której spotkanie biznesowe po angielsku przestanie być dla Ciebie stresujące.

Umawianie spotkania po angielsku – zwroty

Zanim spotkanie biznesowe po angielsku dojdzie do skutku, należy umówić termin, który będzie pasował wszystkim jego uczestnikom. Niezależnie od tego, czy umawiasz się face to face, przez telefon, mailem czy innym środkiem komunikacji elektronicznej, przydadzą Ci się takie angielskie zwroty jak:

Do you have time to meet next week? – Ma Pan/Pani czas na spotkanie w przyszłym tygodniu?

I was wondering if Friday was possible for you? – Czy moglibyśmy spotkać się w piątek?

Would half past ten suit you? – Czy 10.30 będzie odpowiednia?

I am afraid I have another appointment at that time – Obawiam się, że w tym czasie mam inne spotkanie.

I am forced to change the date of our meeting – Jestem zmuszony zmienić datę naszego spotkania.

Yes, I can manage that. See you Friday at ten – Tak, dam radę, do zobaczenia w piątek o 10.

Rozpoczęcie spotkania po angielsku

Rozpoczynając spotkanie biznesowe po angielsku, jego inicjator powinien przedstawić powód, dla którego zostało ono zwołane. W takiej sytuacji przydatne okażą się takie angielskie zwroty jak:

I am glad you could all make it today – Cieszę się, że wszyscy Państwo dotarli.

We are meeting today to talk about… – Spotykamy się dzisiaj, żeby omówić…

Here is a quick overview of the situation… – Oto krótki opis sytuacji…

Zanim jednak wszyscy uczestnicy się zbiorą, aby uniknąć niezręcznej ciszy, przydaje się tzw. small talk. Przydatne angielskie zwroty znajdziesz w artykule: Small talk – co to jest i jak go używać.

Część główna spotkania – angielskie zwroty warte uwagi

Po krótkim wprowadzeniu następuje część główna spotkania, podczas której toczy się dyskusja. W jej trakcie uczestnicy proponują różne rozwiązania, uzupełniając wypowiedzi swoich poprzedników, lub nie zgadzają się z nimi i sugerują możliwości alternatywne. W trakcie spotkania mogą pojawiać się rozmaite emocje, dlatego warto poznać angielskie zwroty, które pozwolą w kulturalny sposób wyrazić swój sprzeciw. W trakcie głównej części spotkania mogą Ci się przydać takie sformułowania jak:

Unfortunately, we are not able to go along with that – Niestety, nie możemy się na to zgodzić.

I agree to some extent, but… – Zgadzam się w pewnym stopniu, ale…

I don’t agree with you at all – Zupełnie się z tobą nie zgadzam.

I would suggest…– Sugerowałbym…

If I follow you correctly… – Jeśli dobrze Cię rozumiem…

I’m convinced we should… – Jestem przekonany, że powinniśmy…

It seems to me we should… – Wydaje mi się, że powinniśmy…

To put that another way… – Mówiąc innymi słowy…

Spotkanie biznesowe po angielsku – zwroty na podsumowanie

Elementem kończącym każde spotkanie jest podsumowanie przyjętych rozwiązań i podjętych decyzji. To moment wyciągnięcia wniosków oraz przedstawienia kolejnych kroków, by każdy z uczestników wiedział, co należy do jego zadań. W trakcie podsumowania przydadzą Ci się takie angielskie zwroty jak:

I’m going to summarize our meeting – Podsumuję nasze spotkanie.

We have decided that… – Zdecydowaliśmy, że…

Let’s go over what’s been agreed – Podsumujmy, co zostało do tej pory ustalone.

I’m going to review the issues covered – Podsumuję poruszone kwestie.

I’m going to inform the board, that… – Poinformuję zarząd, że…

Zakończenie spotkania po angielsku

Po podsumowaniu czas na podziękowanie uczestnikom za udział w spotkaniu, a także ustalenie kolejnego spotkania, jeśli wymaga tego złożoność problemu, który był omawiany. W tym momencie spotkania przydadzą Ci się takie zwroty jak:

Thanks for coming today – Dziękuję za przybycie.

Let’s meet for next week to discuss… – Umówmy się na spotkanie w przyszłym tygodniu, żeby omówić…

Thank you for taking part in the meeting – Dziękuję za udział w spotkaniu.

It was a fruitful meeting – To było owocne spotkanie.

Mam nadzieję, że udało mi się choć trochę wzmocnić Twój angielski 😊.

Chcesz mówić po angielsku jeszcze lepiej? Zapisz się na newsletter, w którym wysyłam dodatkowe autorskie materiały edukacyjne, oraz skorzystaj z oferty bezpłatnych ebooków, które pomogą Ci w nauce angielskiego.

Na koniec pozwól, że się przedstawię: nazywam się Ewa Karpińska.

Od 2006 roku prowadzę szkołę języka angielskiego HappyHours. Oferujemy indywidualne kursy angielskiego szyte na miarę potrzeb oraz kursy dla firm. Obejrzyj film, w którym opowiadam o mojej szkole, kursach i nauczycielach.

Jeśli masz ochotę rozwinąć swój angielski z jednym z moich lektorów, to zapraszam do kontaktu.

Z przyjemnością porozmawiam o Twoich potrzebach!